23/06/2015

Sim, podemos usar o papel!

Olá pessoal, bom dia!

Há quanto tempo... muitas vezes a correria do dia a dia nos impede de escrever e compartilhar as coisas do nosso cotidiano.

Na última semana, fiz a implantação de mais uma SeAD CONSAE. Esse projeto teve uma especificidade que foi a transposição do documento digital para o físico. Normalmente, estou acostumado a fazer o contrário. Pensamos sempre na virtualização, mas nunca na “desvirtualização”.

Assim, é preciso entender que alguns detalhes precisam ser trabalhados com cuidado. Para se ter segurança em meio físico, não me basta mais um carimbo da Instituição com uma assinatura aplicada por uma caneta. Outros fatores precisam ser incorporados aos documentos no sentido de garantir a segurança.

Na SeAD CONSAE, quando fazemos essa transposição inversa, quando o aluno apresenta um documento físico que lhe foi entregue em meio digital, utilizamos um selo de segurança físico.

Esse mecanismo simples, tem como objetivo evitar falsificações de documentos emitidos pela Instituição em meio físico.


Precisamos entender a importância que temos nos documentos acadêmicos. Não é mais possível uma Instituição de Ensino emitir documentos físicos baseando-se na segurança apenas de um velho carimbo com uma simples assinatura.

Qualquer dúvida entre em contato com a CONSAE!

Um abraço, Tiago Muriel.

17/11/2014

Programar 2015 é necessário!

Olá pessoal, boa tarde!
 
É hora de voltarmos a ativa... finalizar 2014 e programar o ano novo é sempre necessário.
 
Por aqui, nada muda, apenas precisamos lembrar que virtualizar procedimentos, processos e documentos é cada vez mais necessário e aconselhável para que possamos gerir bem nossas informações.
 
Devemos lembrar que o governo eletrônico é cada ano uma realidade mais próxima de todas as áreas e por isso, uma boa gestão da informação é fundamental para que os diversos departamentos das IES bebam da mesma água, ou seja, busquem a informação na mesma fonte.
 
A cada ano o e-governo se move no sentido de cruzar dados, informações que são fornecidas por nossas IES em áreas diversas, mas que no fim, irão espelhar a nossa Instituição para aqueles que nos regulam. Por isso a importância de que todos os departamentos da IES consultem a mesma base de dados.
 
Uma boa medida para ser aplicada é a SeAD CONSAE. Há doze anos estamos desenvolvendo e trabalhando no sentido de virtualizar ao máximo as atividades inerentes ao nosso controle e registro acadêmico. Essa é uma pequena semente que plantada na Secretaria Acadêmica poderá se alastrar por todos os outros departamentos da IES.
 
Qualquer dúvida entre em contato com a CONSAE!
 
Um abraço, Tiago Muriel.