19/08/2015

A passos largos!

Foi noticiado ontem, pela Agência Brasil, que o Ministério da Educação é signatário do projeto que contempla o Processo Eletrônico Nacional (PEN) que trará uma economia prevista de R$ 2,4 milhões.
 
Mais uma vez, o Ministério da Educação dar um caminho largo no sentido de virtualizar seus procedimentos, processos e documentos.
 
Na CONSAE, continuamos com o entendimento de que a Secretaria Acadêmica Digital – SeAD é a melhor solução para a virtualização dos procedimentos, processos e documentos acadêmicos de uma Instituição de Ensino Superior.
 
Por incrível que pareça, ainda encontramos Instituições de Ensino relutantes em adentrarem para o mundo digital, mesmo demonstrada todas as vantagens da referida virtualização. Devemos lembrar que o ganho não se restringe ao fator financeiro. Na era da informação, não basta ter a informação, é preciso localizá-la de forma rápida e segura.  
 
Abaixo segue a reportagem na integra.
 
Um abraço a todos, Tiago Muriel.

MEC vai reduzir impressões em papel e economizar R$ 2,4 milhões por ano

Mariana Tokarnia - Agência Brasil - 17/08/2015 - Brasília, DF

O Ministério da Educação (MEC) deverá economizar R$ 2,4 milhões anuais com a redução de impressões em papel. O valor é uma previsão inicial. A pasta aderiu hoje (17) ao Processo Eletrônico Nacional (PEN), assinando um acordo com o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Os processos passarão a tramitar eletronicamente a partir de novembro.

O Ministério do Planejamento considera a adesão do MEC ao PEN relevante em função do volume de processos e da quantidade de órgãos vinculados, como as universidades federais e os institutos federais de educação, ciência e tecnologia.

O anúncio da economia é feito em um momento de corte de gastos. Com um dos maiores orçamento da Esplanada aprovado para 2015, a Educação está também entre os maiores contingenciamentos feitos pelo governo federal. Ao todo, cerca de R$ 10,6 bilhões foram bloqueados este ano.

O chamado Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que passará a ser usado pelo MEC, padroniza o modelo de troca de documentos eletrônicos. Atualmente, 13 órgãos já usam o sistema e 103 estão em implantação.
Desde a última semana, os procedimentos tramitados no SEI estão incorporados no Protocolo Integrado. Com isso, a sociedade pode acompanhar a tramitação tanto dos processos gerados por cidadãos quanto daqueles feitos pelos órgãos públicos.

23/06/2015

Sim, podemos usar o papel!

Olá pessoal, bom dia!

Há quanto tempo... muitas vezes a correria do dia a dia nos impede de escrever e compartilhar as coisas do nosso cotidiano.

Na última semana, fiz a implantação de mais uma SeAD CONSAE. Esse projeto teve uma especificidade que foi a transposição do documento digital para o físico. Normalmente, estou acostumado a fazer o contrário. Pensamos sempre na virtualização, mas nunca na “desvirtualização”.

Assim, é preciso entender que alguns detalhes precisam ser trabalhados com cuidado. Para se ter segurança em meio físico, não me basta mais um carimbo da Instituição com uma assinatura aplicada por uma caneta. Outros fatores precisam ser incorporados aos documentos no sentido de garantir a segurança.

Na SeAD CONSAE, quando fazemos essa transposição inversa, quando o aluno apresenta um documento físico que lhe foi entregue em meio digital, utilizamos um selo de segurança físico.

Esse mecanismo simples, tem como objetivo evitar falsificações de documentos emitidos pela Instituição em meio físico.


Precisamos entender a importância que temos nos documentos acadêmicos. Não é mais possível uma Instituição de Ensino emitir documentos físicos baseando-se na segurança apenas de um velho carimbo com uma simples assinatura.

Qualquer dúvida entre em contato com a CONSAE!

Um abraço, Tiago Muriel.