As IES se preocupam apenas com o seu arquivo... um momento para reflexão.

A documentação dos alunos é algo sempre muito complicado para as Instituições de Ensino. Realmente e perpetuidade é algo que incomoda e acumula. Mas para isso existe uma legislação que é clara e realmente nos norteia. Nosso objetivo deve ir além desse “pequeno” problema, pois entendo que a preparação deverá ser não somente para ter os nossos arquivos em meio digital. Acredito que o desafio será transferir nossos serviços para o meio eletrônico diante de uma realidade que a cada dia se aproxima mais.

Em Indiana, nos EUA, foi anunciado que os alunos não terão mais aula de escrita manual como disciplina obrigatória. O entendimento é que a digitação (antiga datilografia) e contato com as mídias eletrônicas estão sendo mais exigidas devendo assim, na visão do referido estado, ser privilegiada. Não defendo a atitude do estado norte americano, que isso fique claro, mas a pessoa que não entende ou não consiga ser relativamente veloz na frente de um teclado ou qualquer mídia eletrônica está sendo excluída cada vez mais do mercado de trabalho e sociedade que a cada dia se apresenta mais “virtualizada”. Essa atitude deverá ser aplicada em outros estados dos Estados Unidos ainda para o próximo ano letivo.

Uma das motivações ou justificativas são os novos estudos mostrados pela corrente do “cibridismo” que a cada dia ganha um embasamento maior, apresentando novos estudos e resultados de pesquisas. Antropólogos, já iniciam defesas de que devido à facilidade que temos em localizar a informação, muitas vezes nosso cérebro está deixando de guardá-las por entender que temos um novo local de armazenamento, no caso o meio eletrônico. Inicia-se dessa forma a discussão de que o meio eletrônico realmente irá trazer uma transformação não somente em nossa vida social (o que já pode ser percebido claramente por todos), mas possivelmente em nosso corpo.

Com a inovação cada vez maior dos mobiles temos a certeza de acessar informações a qualquer hora e em qualquer local, não sendo necessário muitas vezes memorizar um endereço ou mesmo um simples número de telefone.

É necessário que as Instituições de Ensino percebam e acompanhem essa mudança, até porque a mesma trará para as salas de aula uma nova realidade que afetará alunos, professores e as metodologias até então utilizadas. Devemos entender que o volume de informações geradas e acessadas pelo homem hoje, juntamente com o meio eletrônico trarão mudanças significativas, rápidas e que necessitarão serem trabalhadas e atendidas.

Um abraço a todos, Tiago Muriel.

A Secretaria Acadêmica Estratégica - a primeira do Brasil está implantada!

A Secretaria Acadêmica Digital tem hoje uma forte tendência em se transformas em Secretaria Acadêmica Estratégica. Mais do que nunca a Secretaria Acadêmica vem se tornando fator de destaque dentro de uma Instituição de Ensino. O bom atendimento e a extração de informações para a boa gestão são hoje o principal foco desse departamento que passou por maus bocados por alguns anos. Estamos de volta e com força total!

Estou voltando de uma implantação de Secretaria Acadêmica Digital. Pode parecer normal, mas nesse caso posso dizer que já temos uma visão muito clara de uma migração da secretaria acadêmica digital para uma secretaria acadêmica estratégica. Fluxos e departamentos estratégicos giram em torno da secretaria, munida de fluxos e programação para extração de dados, intervenções podem ser feitas em tempo real, dando condições de ação e capacidade de reação em uma situação adversa ou planejamento a curto, médio e longo prazo.

Desenhada em um sistema solar, a secretaria se torna o centro das atividades e fornecedora de energia para que o sistema sobreviva de forma saudável. Por isso, aqui fica uma dica: caso não tenha, comece a pensar em transformar sua secretaria acadêmica em uma secretaria acadêmica estratégica, tendo assim uma vantagem competitiva e comparativa. Ser rato de secretaria voltou a estar na moda!

Um abraço a todos, Tiago Muriel.